Psikolog KVKK Rehberi: Danışan Verisi Güvenliği

Bir psikolog KVKK uyumu için danışandan açık rıza alır, kişisel ve özel nitelikli sağlık verilerini şifreli ve mevzuata uygun biçimde saklar, verilere erişimi rol bazlı olarak sınırlar ve danışan mahremiyetini korur. Ruh sağlığı verileri, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve en yüksek korumayı gerektirir. Seans notları, ölçek sonuçları ve iletişim kayıtları güvenli saklanmadığında hem etik hem de yasal risk doğar. Clinisyn, AES-256 şifreleme, rol bazlı erişim ve denetim izi ile bu verileri KVKK uyumlu bir altyapıda korur.

Önemli not: Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kendi pratiğinize özel yükümlülükler için hukuki destek alınması önerilir.

Danışan verisi neden özel korumayı hak eder?

Ruh sağlığı verisi, bir kişinin en mahrem bilgilerini içerir. Seans notları, tanı bilgileri ve ölçek sonuçları KVKK'da özel nitelikli veri kategorisindedir ve işlenmesi ile saklanması için daha sıkı koşullar gerektirir. Bu verilerin izinsiz erişime, sızıntıya veya kayba karşı korunması yalnızca yasal bir zorunluluk değil, danışanla kurulan güvenin de temelidir.

KVKK uyumunun temel ilkeleri

Uygulamada dikkat edilmesi gereken başlıca ilkeler şunlardır:

• Açık rıza ve aydınlatma: Danışanın verisinin nasıl işleneceği konusunda bilgilendirilmesi ve gerekli rızanın alınması.
• Şifreli saklama: Verilerin güçlü şifreleme ile korunması, düz metin olarak tutulmaması.
• Erişim sınırlama: Verilere yalnızca yetkili kişilerin, rol bazlı olarak erişebilmesi.
• Amaçla sınırlılık ve süre: Verinin yalnızca gerekli amaçla ve gerekli süre boyunca tutulması.
• Denetim izi: Verilere kimin ne zaman eriştiğinin kayıt altına alınması.
• Veri saklama yeri: Verilerin nerede barındırıldığının bilinmesi ve mevzuata uygun olması.

Clinisyn KVKK uyumunu nasıl destekler?

Clinisyn, danışan verisi güvenliğini altyapının merkezine koyar: tüm hassas veriler AES-256 ile şifrelenir, erişim rol bazlıdır, işlemler denetim iziyle kayıt altına alınır ve veriler AWS Avrupa (Frankfurt) bölgesinde KVKK uyumlu bir altyapıda barındırılır. İki faktörlü doğrulama ile hesap güvenliği güçlendirilir. Böylece seans notları, ölçek sonuçları ve danışan iletişimi dağınık uygulamalar yerine tek ve güvenli bir sistemde korunur.