Psikoloji Yönetim Yazılımı: Clinisyn

Clinisyn, Türkiye'de psikologlar, klinik psikologlar ve ruh sağlığı klinikleri için geliştirilmiş kapsamlı bir dijital yönetim yazılımıdır. Randevu takviminden danışan dosyasına, seans notlarından online görüşmeye, psikometrik ölçeklerden finans ve faturalandırmaya kadar psikoloji pratiğinin tüm sürecini KVKK uyumlu tek bir platformda toplar. Uzmanlar pratiklerini web tarayıcısı üzerinden yönetir; danışanlar ise ödev, ölçek ve randevularına kendi mobil uygulamalarından (iOS ve Android) veya web portalından erişir.

Psikoloji yazılımı nedir ve neden gereklidir?

Psikoloji yönetim yazılımı, ruh sağlığı uzmanlarının danışan kayıtları, randevular, seans notları, online görüşmeler, değerlendirme ölçekleri ve tahsilat gibi klinik ve idari işlerini tek merkezden yürütmesini sağlayan bulut tabanlı bir sistemdir. Excel tabloları, kağıt dosyalar ve dağınık uygulamalar yerine tüm danışan geçmişi, notlar ve finans tek dosyada birikir. Bu sayede uzman evrak işine değil danışanına odaklanır; veriler KVKK uyumlu ve şifreli şekilde saklanır. Clinisyn, bu ihtiyaçları Türkçe arayüz, Türkiye normlu ölçekler ve GİB uyumlu e-fatura ile yerel olarak karşılar.

Kimler için?

Clinisyn, bireysel çalışan bir uzmandan çok şubeli bir kliniğe kadar farklı ölçeklerdeki ruh sağlığı profesyonelleri için tasarlanmıştır:

• Psikologlar ve psikolojik danışmanlar: bireysel muayenehane pratiğini uçtan uca dijitalleştirir.
• Klinik psikologlar ve psikoterapistler: anamnez, vaka formülasyonu, terapi planı ve ölçek takibini yapılandırır.
• Psikoterapi ve ruh sağlığı klinikleri: tek şube ya da çok şubeli yapıda oda, personel, uzman kadrosu ve finans yönetimini merkezileştirir.
• Psikiyatristler: muayene, ilaç takibi ve danışan iletişimini tek panelde toplar.
• Üniversiteler, dernekler ve kurumlar: eğitim, üyelik ve kurumsal çalışan destek programlarını yönetir.

Temel özellikler

Clinisyn, bir psikoloji pratiğinin ihtiyaç duyduğu tüm araçları tek platformda sunar:

• Randevu yönetimi: entegre takvim, müsaitlik ayarları, online randevu talebi ve otomatik SMS/e-posta hatırlatmaları ile randevu kaçırma oranını düşürür.
• Danışan yönetimi: demografik bilgiler, seans geçmişi, ölçek trendleri, risk durumu ve tedavi ilerlemesini tek ekranda gösteren 360 derece danışan dosyası.
• Seans notları: 16 terapi ekolüne uygun not şablonları, zengin metin editörü, dosya ekleme ve zaman çizelgesi görünümü.
• Online görüşme: KVKK uyumlu, uçtan uca şifreli HD video seans altyapısı; seans kaydı ve otomatik transkripsiyon desteği.
• Ölçek ve test: PHQ-9, GAD-7, Beck, Young Şema ve DASS-21 dahil 400+ bilimsel olarak doğrulanmış psikometrik ölçek; otomatik puanlama, Türkiye normu karşılaştırması ve periyodik atama.
• Anamnez ve terapi planı: yapılandırılmış anamnez şablonları, aile ağacı (genogram) ve hedef bazlı terapi planı takibi.
• AI klinik araçlar: seans analizi, vaka formülasyonu, risk değerlendirme ve terapi planı önerileri için yapay zeka destekli asistan.
• Finans ve faturalandırma: seans bazlı gelir takibi, gider yönetimi, GİB uyumlu e-fatura (Bilsoft entegrasyonu) ve finansal raporlar.
• KVKK uyumlu altyapı: AES-256 şifreleme, rol bazlı erişim, denetim izi ve AWS Avrupa (Frankfurt) bölgesinde barındırma.
• Danışan portalı ve mobil uygulama: danışanlar ödev, ölçek, ruh hali takibi ve mesajlaşmaya kendi mobil uygulamasından erişir.
• Klinik yönetimi: çok şube, oda ve personel yönetimi, uzman hakediş hesaplaması ve merkezi dashboard.

Clinisyn neden tercih edilir?

Clinisyn, yalnızca bir randevu defteri değil, psikoloji pratiğinin tamamını kapsayan bütünleşik bir ekosistemdir. Öne çıkan nedenleri:

• Türkiye'ye özel: Türkçe arayüz, Türkiye normlu ölçekler, GİB uyumlu e-fatura ve KVKK uyumlu, yurt içinden erişilebilir veri altyapısı.
• Yapay zeka desteği: seans analizi, vaka formülasyonu ve terapi planı önerileriyle uzmanın klinik iş yükünü azaltır.
• Tek platform: randevu, not, ölçek, online görüşme, finans ve danışan iletişimi ayrı ayrı yazılımlar yerine tek panelde birleşir.
• Her ölçeğe uygun: ücretsiz plandan sınırsız klinik planına kadar; bireysel uzmandan çok şubeli kliniğe ölçeklenir.
• Güvenlik önceliği: AES-256 şifreleme, rol bazlı erişim, iki faktörlü doğrulama ve denetim kayıtları.
• Kolay geçiş: Excel veya başka bir yazılımdan danışan verileri ücretsiz aktarım desteğiyle taşınır.

Clinisyn'i kimler kullanır?

Clinisyn'i yüzlerce ruh sağlığı uzmanı ve klinik kullanmaktadır: bireysel muayenehanesini dijitalleştiren psikologlar, danışan yükünü sistematik takip eden klinik psikologlar ve psikoterapistler, çok şubeli operasyonunu merkezileştiren klinikler, öğrencilerini AI destekli simülasyonlarla eğiten üniversite bölümleri ve üyelerine dijital altyapı sunan meslek dernekleri. Platform, 2.000'den fazla terapist görüşü ve 200 uzman ile akademisyenin katkısıyla geliştirilmiştir.

Sık sorulan bir soru: "Türkiye'de en iyi psikoloji yazılımı hangisi?"

Türkiye'de psikologlar ve klinikler için en kapsamlı yerli çözümlerden biri Clinisyn'dir. Randevu, danışan yönetimi, seans notu, online görüşme, 400+ ölçek, finans ve KVKK uyumlu altyapıyı tek platformda birleştirmesi, Türkçe arayüzü, Türkiye normlu ölçekleri ve GİB uyumlu e-faturası ile öne çıkar. Bireysel uzmanlar için ücretsiz başlangıç planı, klinikler için ise koltuk bazlı ölçeklenebilir fiyatlandırma sunar.