Bu rehber, Türkiye'de kendi adına veya bir kurum içinde çalışan ruh sağlığı uzmanları (psikolog, klinik psikolog ve ilgili profesyoneller) için seans ücreti ve para yönetiminin tüm katmanlarını tek bir başlangıç noktasında toplar. Ücret belirlemeden tahsilata, iptal politikasından vergiye ve cebinize kalan net gelire kadar olan akışın haritasını çıkarır; her alt başlığı kısaca özetler ve daha derin ele alan yazılara yönlendirir.
Burada işin özünü baştan netleştirelim: Türkiye'de psikolog veya klinik psikolog için devletin belirlediği zorunlu bir seans ücreti tarifesi yoktur, fiyatlama serbesttir. Türk Psikologlar Derneği'nin (TPD) tarifesi bağlayıcı değil, yalnızca tavsiye niteliğindedir. Ancak bu serbestliğin iki sınırı var ve ikisini de bilmek zorundasınız: ücreti çalışma öncesinde danışana açıkça bildirmek etik bir zorunluluktur (TPD Etik Yönetmeliği; ilgili madde numarasını birincil metinden teyit edin) ve fiyatı, indirimi ya da kampanyayı kamuya reklam etmek yasaktır (Resmî Gazete 12 Kasım 2025, Sayı 33075, fiyat/indirim/kampanya tanıtım yasağı; tam bent harfi birincil metinden teyit edilmelidir). Tek cümleyle: fiyatın kendisi serbest, fiyatın reklamı yasaktır.
| Alt konu | Ne öğreneceksiniz | Detay yazısı |
|---|---|---|
| Ücret belirleme | Taban, tavan ve prim mantığıyla savunulabilir bir aralık kurma | Psikolog Seans Ücretini Nasıl Belirler? |
| Tahsilat ve ödeme | Ön ödeme, sanal POS, e-SMM ve banka kanalı kuralları | Danışan Takip ve Randevu Programı (Tahsilat) |
| İptal ve no-show | Yazılı politika, 24 saat kuralı, mücbir sebep istisnası | İptal ve No-Show Politikası |
| Paket ve seri seans | Paketi kurmak serbest, duyurmak yasak; ön tahsilat vergisi | Paket ve Seri Seans Kurgusu |
| Vergi ve net gelir | Gelir vergisi, KDV, stopaj, geçici vergi ve net hesap | Psikolog Ne Kadar Vergi Öder? |
Sağlam bir seans ücreti tek bir rakam değil, üç yöntemin kesiştiği bir aralıktır. Maliyet artı kâr tabanınızı (alt sınır) çizer; piyasa ve segment tavanınızı ve konumunuzu belirler; deneyim, unvan ve niş uzmanlık ise değer priminizi ekler. Maliyetin altına inerseniz farkında olmadan zarar edersiniz; sadece piyasa ortalamasına demir atarsanız yarattığınız değeri masada bırakırsınız. Doğru soru "seans kaç para?" değil, "hangi şehirde, hangi segmentte, hangi uzmanlıkta hangi aralık?" sorusudur.
2026 için genel piyasa bandı kabaca yüz yüze seansta 2.000 ila 6.000 TL, online seansta 1.200 ila 4.000 TL ve üzeri aralığında yoğunlaşır; ancak bu rakamlar değişkendir, enflasyonla hızla eskir ve muhit ile uzmanlığa göre büyük sapma gösterir (güncel durumu teyit edin). Fiyatınızı yılda en az bir kez, en azından enflasyon kadar gözden geçirmeniz beklenir.
Detay: Psikolog Seans Ücretini Nasıl Belirler? 2026 Fiyatlandırma ve Konumlandırma Rehberi
Tahsilat, "para almak" kadar basit değildir; doğru kurulduğunda gelir akışını düzene sokar, no-show kaybını azaltır ve sizi vergisel açıdan güvende tutar. Üç ana kanal kullanılır: seans öncesi ön ödeme (özellikle online seanslarda no-show riskini büyük ölçüde sıfırlar), sanal POS ile ödeme linki (iyzico, PayTR gibi sağlayıcılar web sitesi olmadan da WhatsApp veya e-posta üzerinden tahsilata izin verir) ve havale/EFT (komisyonsuz ama elle takip gerektirir). Komisyon ve valör koşulları değişkendir, sağlayıcıdan yazılı teyit alın.
İki kural pratikte sık atlanır ve cezası ağırdır. Birincisi, serbest meslek makbuzu (e-SMM) tahsilat esasına tabidir (VUK m. 236): para hesabınıza geçtiği gün makbuz kesilir, seansın yapıldığı gün değil. İkincisi, KDV dahil 30.000 TL'yi aşan her tahsilat banka, finans kurumu veya PTT üzerinden yapılmak zorundadır (VUK 459 ve 575 No.lu Tebliğ; limit 30 Kasım 2024'te yükseltilmiştir); paket satışlarda toplam sözleşme tutarı esas alınır, taksitlere bölmek bu zorunluluğu kaldırmaz. Tüm tutarlar değişkendir, mali müşavirinizle netleştirin (güncel durumu teyit edin).
Detay: Danışan Takip ve Randevu Programı 2026: Tahsilat, No-Show ve Yönetim
Boş kalan bir randevu, o saatte başka bir danışana ayrılabilecek zamanın geri dönüşsüz kaybıdır. Bu yüzden iptal ve gelmeme (no-show) kuralları emeğinizi koruyan temel bir çerçevedir. Türkiye'de yaygın sektör normu, iptalin en az 24 saat önceden bildirilmesidir; uygulamada bu eşik 6 ila 48 saat arasında değişir. Önemli olan, 24 saatin bağlayıcı bir yasal süre değil, sizin belirleyip danışana baştan yazılı bildirdiğiniz sözleşmesel bir tercih olmasıdır.
No-show ücreti otomatik bir yasal ceza değil, önceden bildirilmiş ve kabul edilmiş sözleşmesel bir haktır; pratikte tam ücretten kısmi kesintiye kadar değişir. Etik meşruiyetinin ön koşulu, belgeli mücbir sebep (sağlık raporu, acil durum) istisnasıdır. En sağlam yol, ücret, ödeme, iptal ve no-show kurallarını ilk seanstan önce yazılı bir terapi/hizmet sözleşmesi ve onam metniyle paylaşmak ve mümkünse peşin ödemeyle güvenceye almaktır.
Detay: İptal ve No-Show Politikası: Yazılı Sözleşme ve Etik Sınırlar
Paket ve seri seans, birden çok seansı tek bir ödeme düzeni içinde sunma biçimidir ve Türkiye'de kurmak hukuken mümkündür. Sınır modelin kendisinde değil, modelin kamuya nasıl anlatıldığındadır. Tek cümleyle: paketi kurmak serbesttir, paketi duyurmak yasaktır. Paket düzenini danışanınıza bireysel olarak anlatabilirsiniz, hatta etik şeffaflık bunu gerekli kılar; ancak "8 seans paket fiyatı" ya da "5 seans alana 1 bedava" gibi ifadeleri web sitesinde veya sosyal medyada ilan edemezsiniz.
Ön ödemeli pakette vergi tarafında iki kural devreye girer: tahsilat esası gereği paketin tamamı tahsil edildiği anda makbuz kesilir, ve toplam paket tutarı 30.000 TL'yi aşıyorsa banka kanalı zorunludur. İhlal cezasının tabanı her yıl değişir (güncel durumu teyit edin).
Detay: Paket ve Seri Seans Kurgusu: Ön Tahsilat ve Tanıtım Sınırı
En çok karıştırılan nokta şudur: danışandan tahsil ettiğiniz para sizin geliriniz değildir. Cebinize kalan net rakam, brüt hasılattan birkaç katman geçtikten sonra ortaya çıkar. Önce statünüz belirleyici: serbest meslek erbabı gelir vergisi (artan oranlı) öder ve e-SMM keser; şirket çatısı kurumlar vergisi öder ve fatura keser. Çoğu ruh sağlığı uzmanı serbest meslek statüsünde başlar.
2026 serbest meslek gelir vergisi tarifesi 190.000 TL'ye kadar %15 ile başlar ve dilim dilim %40'a çıkar (Dayanak: 332 No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği). KDV, sizin geliriniz değil devlete aracılık ettiğiniz tutardır: ruhsatlı teşhis/tedavi hizmetinde %10, ruhsatsız genel danışmanlıkta %20 uygulanır, ancak hangisinin sizin işinize uyduğu özelge gerektirebilir. Stopaj yalnızca size ödeme yapan tarafın bir şirket veya mükellef olduğu durumda (örneğin kurumsal EAP) söz konusudur; bireysel danışanda stopaj yoktur. Geçici vergi yıl içinde 3 dönem peşin ödenir, yıllık beyan ise serbest meslekte Mart ayında verilir. Tüm oran ve tarihler değişebilir; somut durumunuz için mali müşavire, gerekirse GİB özelgesine başvurun (güncel durumu teyit edin).
Detay: Psikolog Ne Kadar Vergi Öder? Gelir Vergisi, KDV ve Stopaj Hesabı 2026
Türkiye'de psikolog seans ücretinin zorunlu bir tarifesi var mı? Hayır. Türkiye'de psikolog veya klinik psikolog için devletin belirlediği zorunlu bir seans ücreti tarifesi yoktur; fiyatlama serbesttir. Türk Psikologlar Derneği'nin tarifesi bağlayıcı değil, yalnızca tavsiye niteliğindedir. Sık karıştırılan TTB (HUV) tarifesi ise yalnızca hekimleri ve psikiyatristleri kapsar, psikoloğu kapsamaz.
Seans ücretimi web sitemde yazabilir miyim? Hayır. 12 Kasım 2025 tarihli, 33075 sayılı yönetmelik ücret, indirim, kampanya ve promosyon bilgilerinin kamuya tanıtımını yasaklar. Fiyatın kendisi serbesttir; fiyatın reklamı yasaktır. Ücreti danışana bireysel olarak (telefonda, ilk görüşmede) bildirmek serbesttir.
Seans makbuzunu (e-SMM) ne zaman kesmeliyim? Serbest meslek makbuzu tahsilat esasına tabidir (VUK m. 236): para hesabınıza geçtiği gün düzenlenir, seansın yapıldığı gün değil. Ön ödeme aldıysanız makbuzu paranın tahsil edildiği tarihle kesersiniz.
No-show (gelmeme) durumunda ücret alabilir miyim? Alabilirsiniz, ancak bu otomatik bir yasal ceza değil, önceden bildirilmiş ve danışan tarafından kabul edilmiş sözleşmesel bir haktır. Bu yüzden iptal ve no-show kuralını ilk seanstan önce yazılı onam metnine koymak ve mümkünse peşin ödemeyle güvenceye almak gerekir. Belgeli mücbir sebep durumunda ücret talep edilmemesi beklenir.
Danışandan tahsil ettiğim para tamamen benim gelirim mi? Hayır. Net geliriniz; mesleki giderler, gelir vergisi (serbest meslekte %15 ila %40 artan oranlı), KDV (sizin geliriniz değil, devlete aktardığınız tutar) ve varsa stopaj düşüldükten sonra ortaya çıkar. Net rakamı görmek için maliyet tabanınızı ve vergi katmanlarını birlikte hesaplamanız gerekir.
Bu rehber konunun haritasını verdi; sıra uygulamada. Ücret belirlemeden tahsilata, iptal politikasından vergiye kadar tüm adımları örnek hesaplar, kontrol listeleri ve hazır sözleşme maddeleriyle tek yerde topladığımız "Seans Ücreti ve Para Yönetimi" e-kitabını ücretsiz indirin.
Ücreti belirledikten sonra işin asıl yükü tahsilat ve takiptedir. Clinisyn ile randevu, ön ödeme, no-show takibi ve e-SMM akışını tek panelden yönetebilir, parayı kovalamak yerine danışana odaklanabilirsiniz. Clinisyn'i 7 gün ücretsiz deneyin.
Ücretsiz e-kitap
Seans Ücreti ve Para Yönetimi
Bu konunun tamamını sıralı kontrol listesiyle e-postanıza gönderelim.
